Solicitar diagnóstico IA

Metodología

Cómo implantamos inteligencia artificial en tu empresa

Seis fases, cada una con un objetivo, un entregable y un plazo. Así sabes en todo momento qué estamos haciendo y qué vas a recibir.

Por qué un método

Lo que suele salir mal sin un método

Cuando un proyecto de IA sale mal, el problema rara vez es la tecnología: suele faltar un análisis previo, no se priorizó bien o se construyó algo que el equipo no supo (o no quiso) usar.

El método cubre esos tres puntos: empieza por entender tu negocio, prioriza por retorno, implanta por partes, forma a tu equipo y ajusta con los datos de uso.

Cada fase tiene entregables concretos: documentos, flujos configurados, paneles, sesiones de formación y métricas de seguimiento. Quién está detrás.

Las 6 fases

Las seis fases, una a una

  1. Diagnóstico

    Entendemos tu empresa antes de proponer nada

    Analizamos tus procesos, herramientas, equipo y objetivos de negocio. Identificamos dónde la IA puede ahorrar tiempo y dónde no tiene sentido. Esto es lo que hacemos en la auditoría de IA y en el diagnóstico gratuito.

    • Reunión inicial de descubrimiento (online o presencial)
    • Mapeo de procesos y herramientas actuales
    • Identificación de oportunidades de automatización con IA
    • Informe de diagnóstico con recomendaciones

    Entregable: informe de diagnóstico · 1 semana

  2. Priorización

    Empezamos por lo que más ahorra con menos esfuerzo

    Ordenamos las iniciativas detectadas por impacto en negocio y esfuerzo de implantación. El objetivo es empezar por lo que da resultados más rápido y genera confianza en el equipo.

    • Matriz impacto vs. esfuerzo de cada iniciativa
    • Selección del primer proyecto, el que antes da resultado
    • Definición de KPIs y métricas de éxito
    • Hoja de ruta con plazos y responsables

    Entregable: hoja de ruta priorizada · 3-5 días

  3. Diseño

    Diseñamos la solución para tus herramientas y tu equipo

    Definimos la arquitectura técnica, los flujos de trabajo, las integraciones necesarias y la experiencia del usuario final. Todo adaptado a tus herramientas y a cómo trabaja tu equipo, ya sea una automatización simple o una aplicación IA a medida.

    • Diseño funcional de la solución
    • Elección de herramientas (Make, OpenAI, Claude, CRM…)
    • Mapa de integraciones con tus herramientas actuales
    • Prototipo o wireframe si aplica

    Entregable: diseño funcional + mapa de integraciones · 1 semana

  4. Implantación

    Construimos por partes y ves avances desde la primera semana

    Trabajamos en bloques cortos de una o dos semanas. Al final de cada bloque te enseñamos una parte funcionando para que la pruebes con tu equipo.

    • Configuración de automatizaciones, CRM o asistentes IA
    • Integración con tus herramientas (Gmail, HubSpot, Slack, WhatsApp…)
    • Pruebas completas con tus propios datos
    • Entregas parciales cada 1-2 semanas

    Entregable: solución funcionando en producción · 1-4 semanas

  5. Formación

    Tu equipo sabe usarlo desde el primer día

    Formamos a tu equipo con sesiones prácticas sobre casos de tu propia empresa y te dejamos una guía de uso.

    • Sesiones de formación personalizadas (presencial u online)
    • Guía de uso adaptada a tu equipo
    • Resolución de dudas y acompañamiento inicial
    • Soporte post-formación durante las primeras semanas

    Entregable: equipo formado + guía de uso · Incluido

  6. Optimización

    Revisión y mejora con el uso

    Monitorizamos el rendimiento de las soluciones desplegadas, analizamos métricas y ajustamos lo que sea necesario. Los sistemas se revisan y se adaptan cuando cambia tu negocio.

    • Revisión periódica de KPIs y rendimiento
    • Ajustes y mejoras a partir de los datos de uso
    • Nuevas automatizaciones según evolución del negocio
    • Disponible como servicio de soporte continuo

    Entregable: informes de rendimiento + mejoras aplicadas · Continuo

Por qué funciona

Cómo es trabajar con nosotros

Entregables concretos

Cada fase acaba con algo que puedes revisar: un informe, un flujo funcionando o una sesión de formación.

Entregas cada una o dos semanas

Cada una o dos semanas hay una parte nueva funcionando que puedes probar.

Formación integrada

La formación forma parte del proyecto: tu equipo aprende a usar cada herramienta antes de que terminemos.

Supervisión humana

Toda solución con IA tiene un humano detrás que la revisa, la valida y la ajusta, con criterios de revisión y límites claros de uso. Consulta nuestro enfoque de uso responsable de la IA.

Con tus herramientas

Partimos de lo que ya usas (Gmail, Google Sheets, HubSpot, Slack, WhatsApp Business, Salesforce…) y lo conectamos con Make.

Comunicación constante

Sabes en todo momento qué estamos haciendo, por qué y cuándo estará listo.

Preguntas sobre el proceso

Dudas frecuentes sobre nuestra metodología

El primer paso es un diagnóstico gratuito

Analizamos tu empresa, detectamos oportunidades y te entregamos un plan de acción personalizado.

Solicitar diagnóstico gratuito

Es online, dura 30 minutos y no te compromete a nada. Si algo no tiene sentido automatizarlo, te lo diremos.

Metodología de implantación de inteligencia artificial para empresas

La metodología de ClicAndAI se estructura en 6 fases: diagnóstico, priorización, diseño, implantación, formación y optimización. Cada fase produce entregables concretos y medibles, desde el informe inicial de diagnóstico hasta los informes de rendimiento periódicos. Trabajamos por bloques cortos con entregas frecuentes para que las empresas vean resultados desde las primeras semanas.

Nuestro proceso de implantación de IA está diseñado para pymes y equipos comerciales que necesitan soluciones prácticas. Desde Barcelona, ayudamos a empresas de toda España a automatizar procesos, implantar CRM con inteligencia artificial, desplegar asistentes virtuales y desarrollar aplicaciones a medida. Cada proyecto incluye formación y un periodo de soporte después de la entrega; el soporte continuo se contrata aparte, si lo quieres.

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